Zielpfad zum Umsetzungskonzept für WEGs und Hausverwaltungen

Neutrale Beratung empfohlen

Um ein Umsetzungskonzept entwickeln und gemeinschaftliche Beschlüsse erzielen zu können, ist es ratsam, einen neutralen Fachplaner oder Beraterin hinzuzuziehen. Wichtige Parameter sind Informationen zum aktuellen Wärmebedarf des Gebäudes, zu Einsparungen durch Effizienzmaßnahmen, ein Überblick über mögliche technische Versorgungslösungen, Kostenschätzungen sowohl für Anschaffung als auch den Betrieb sowie Fördermöglichkeiten. So kann ein individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) entwickelt werden, der ein wichtiger Teil einer Beschlussgrundlage in einer Eigentümerversammlung sein kann. 

Angemessene Kommunikationsformate und eine verständliche Aufbereitung all dieser Informationen können entscheidend dafür sein, ob ein großes Sanierungsvorhaben gelingt. Jede Maßnahme muss dabei beschlossen werden. Der Verwaltungsbeirat agiert als Bindeglied zwischen Hausverwaltung und Miteigentümerinnen und -eigentümern. Er unterstützt und kontrolliert die Hausverwaltung und kann die Hausverwaltung dabei unterstützen. Außerdem kann die Gründung eines Bauausschusses – einer Arbeitsgruppe, die von der WEG gewählt wird und deren Mitglieder idealerweise über fachliche Kompetenzen verfügen – helfen, die Anliegen und Ideen der einzelnen Eigentümerinnen und Eigentümer aufzunehmen, zu bündeln und gegebenenfalls die Informationen zu den nächsten anstehenden Projektschritten so aufzuarbeiten, dass eine Beschlussfassung dazu vereinfacht wird. 

Folgende Grafik beschreibt die Abfolge notwendiger gemeinsamer Beschlüsse und Schritte, die Verantwortlichkeiten der unterschiedlichen Akteure und die Komplexität des gesamten Prozesses.